Duurzaamheid en ‘groen zijn’ is inmiddels ook tot de evenementenbranche doorgesijpeld. Al dan niet met een intrinsieke motivatie wordt door bedrijven stukje bij beetje vorm gegeven aan de interne duurzaamheid van de organisatie en event-producties voor derden. Variërend van milieutechnische maatregelen als afvalscheiding en het indraaien van led-verlichting tot het duurzaam willen binden en boeien van mensen.

Nieuwe norm
Maar wat is duurzaamheid nu eigenlijk? Waaraan moeten evenementenbureaus voldoen om het predikaat ‘groen’ te krijgen? Om in de nabije toekomst een eenduidig antwoord te kunnen formuleren hebben de Braziliaanse en Engelse normalisatie-instituten hebben het voorstel gedaan om een wereldwijde norm op het gebied van duurzame evenementen te maken. Vertrekpunt is de  Engelse norm BS 8901 ‘Specifcation for a sustainability management system for events’.

Doel van de te ontwikkelen ISO-norm is het opzetten, implementeren, onderhouden en verbeteren van een systeem voor duurzaam management van evenementen. De norm moet oplossingen bieden voor minimaliseren en beheersen van de impact op milieu, financiële en sociale structuren.

Het gaat dan bijvoorbeeld om aspecten als locatiekeuze, operationele procedures, ketenmanagement, inkoop, arbeid, communicatie en zaken na afloop van het evenement. Het toepassingsgebied is breed gedefinieerd: verkoop- en marketing evenementen, conferenties, sportevenementen, culturele evenementen, festivals en concerten.  De norm is bedoeld voor zowel opdrachtgevers als organisatoren van evenementen. Ook leveranciers van producten/diensten, adviseurs, eindgebruikers kunnen te maken krijgen met de norm. 

Nederlandse evenementenbranche
Nederland moet voor 25 augustus 2009 reageren op het voorstel een ISO-norm voor duurzame evenementen te ontwikkelen. Wanneer er in Nederland behoefte blijkt te zijn, wordt er een positieve stem uitgebracht. Bij voldoende belangstelling organiseert NEN een informatiebijeenkomst.

Bron: EVO.nl